Дигитализацията на нашия свят води със себе си редици проблеми и един от тях е запазването на всичката информация, която имаме. От лични снимки и документи, до бизнес данни и проекти всичко това се съхранява на електронно устройство. Трябва да помислим и за сценарии, в които тези данни могат да бъдат изгубени. Проблем на твърдия диск, вируси и дори човешка грешка могат да изтрият всичката ви информация за миг. Именно затова, ако сте направили резервно копие на Вашите данни, ще бъдете защитени от тези непредвидени обстоятелства.

Какво е резервно копие(Backup)?

Това е копие на Вашите файлове или конфигурациите на Вашите системи, което се съхранява на друго устройство. Главната полза от това е да възстановява данните при загуба или повреда, но също така може да служи за архив. Резервните копия могат да се направят на физически устройства или облачни услуги.

Ето някои от ползите, които ни дава резервното копие:

• Защита срещу загубата на данни

Основната причина за загуба на информация е повредата на твърди дискове. Дори най-надеждните устройства не са застраховани от повреди. Независимо какво се случва с основното устройство, данните Ви ще бъдат в безопасност ако сте се погрижили да бъдат прехвърлени на резервно копие.

• Кибератаки

Рискът от зловреден софтуер и Ransomware атаки, при които данните ви се криптират и „откопът“ е единственият начин да ги възстановите. Резервните копия ви предоставят възможността да игнорирате подобни заплахи и да успеете да възстановите безкомпромисно файловете си. Важно тук е да се отбележи, че повече от 50% от кибератаките са отправени към малкия бизнес. Не подценявайте важността на защитата си!

• Възстановяване при човешка грешка

Съвсем нормално е да се направи грешка при обработване на данни и информация. Може да сте изтрили важен документ или сте презаписали файл на мястото на друг. Резервното копие Ви позволява лесно да се върнете стъпка назад и да имате достъп до старите версии на файлове или възстановяване на изгубените данни.

• Гаранция за вашия бизнес

Загубата на данни може да доведе до сериозни финансови щети за Вашия бизнес. И не само може да пропуснете възможности и дори това да навреди на репутацията Ви. Резервните копия бързо възстановяват работния процес и минимализират прекъсванията на дейността.

Ние съветваме

Практиката ни е научила, че най-добрият подход е хибридният. Комбинирането на физическо и облачно решения е най-сигурният вариант за Вашите данни. Външните харддискове и USB устройства са лесни за използване, но могат да се повредат или загубят. Облачните услуги предлагат удобство и автоматично архивиране, но сте зависими от големи компании и техните политики на ползване. Комбинацията между двете Ви дава възможност за по свободно използване на своите резервни копия.

Допълнителен процес, който съветваме е автоматизацията на архивирането. Използване на софуер за автоматизация е следващото ниво на защита, при което винаги ще бъдете сигурни, че данните Ви са запазени по зададен график. Така се намаля риска от забравяне и това осигурява редовната актуализация на копията.

В заключение може да кажем, че резервното копие на данните не е просто препоръка, а е необходимост. Инвестицията за създаване на резервни копия е малка в сравнение със стреса от загубата на важна информация. В много от случаите незащитените данни не могат да бъдат възстановени. За това не чакайте да настъпи проблем, ами бъдете подготвени за него.